企業(yè)中HR們經(jīng)常會(huì)根據(jù)不同業(yè)務(wù)修改崗位體系，以實(shí)現(xiàn)所謂的標(biāo)準(zhǔn)化。如同不同裁縫縫制衣服，選擇合適的尺子去裁量，讓量出來(lái)的數(shù)據(jù)看上去更加規(guī)整。

衣服有很多，如果量衣服的尺子變了，原有衣服設(shè)計(jì)尺碼也需要根據(jù)不同的度量衡去裁量或者轉(zhuǎn)換計(jì)算。所以，企業(yè)組織崗位以至權(quán)限體系，變動(dòng)的成本較高，變動(dòng)頻率不應(yīng)該太高！

可能有HR要說(shuō)了，崗位體系和權(quán)限體系長(zhǎng)時(shí)間不變動(dòng)，那不是削足適履嘛？那么別忘了，崗位體系和權(quán)限體系是標(biāo)尺，不是衣服！企業(yè)不斷壯大，長(zhǎng)高大了得跟著換大號(hào)的衣服，但是不一定要修改衣服的的測(cè)量方法！

扯了這么多，那么企業(yè)的崗位體系和權(quán)限體系適合在什么情況下調(diào)整呢？

企業(yè)崗位體系和權(quán)限體系的調(diào)整，往往與內(nèi)外部環(huán)境、發(fā)展階段以及管理需求緊密相連。

一、崗位體系需要調(diào)整的情況

1. 戰(zhàn)略業(yè)務(wù)變動(dòng)時(shí)：企業(yè)開(kāi)拓新業(yè)務(wù)領(lǐng)域，比如從傳統(tǒng)制造轉(zhuǎn)向智能制造，就需要增添相關(guān)技術(shù)崗，同時(shí)對(duì)一些舊崗進(jìn)行調(diào)整或撤銷(xiāo)，以適配新業(yè)務(wù)。

2. 企業(yè)架構(gòu)變革時(shí)：若企業(yè)從職能制轉(zhuǎn)變?yōu)槭聵I(yè)部制，崗位的層級(jí)和職責(zé)范圍會(huì)發(fā)生顯著變化，需要重新梳理崗位體系，明確各崗位定位。

3. 流程優(yōu)化調(diào)整時(shí)：當(dāng)企業(yè)引入自動(dòng)化工具優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，崗位工作內(nèi)容改變，為避免人員冗余，必須調(diào)整崗位設(shè)置。

4. 人與崗不匹配時(shí)：若出現(xiàn)崗位負(fù)荷不均，或者職責(zé)存在重疊、空白，就需要重新界定崗位權(quán)責(zé)，優(yōu)化崗位配置。

5. 企業(yè)規(guī)模改變時(shí)：企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，會(huì)新增管理和專(zhuān)業(yè)崗位；若企業(yè)收縮，就需精簡(jiǎn)崗位，合理控制人力成本。

二、權(quán)限體系需要調(diào)整的情況

1. 崗位體系變動(dòng)時(shí)：崗位職責(zé)和層級(jí)一旦調(diào)整，權(quán)限需求隨之改變，例如新設(shè)立的項(xiàng)目主管，需賦予相應(yīng)的決策權(quán)和資源調(diào)配權(quán)。

2. 風(fēng)險(xiǎn)管理升級(jí)時(shí)：為防止權(quán)限濫用，避免流程漏洞導(dǎo)致?lián)p失，如財(cái)務(wù)審批不嚴(yán)，就需要收緊或細(xì)化權(quán)限，設(shè)置多級(jí)審批流程。

3. 企業(yè)效率升級(jí)時(shí)：若權(quán)限過(guò)度集中導(dǎo)致決策遲緩，或權(quán)限分散致使責(zé)任不清，就需要適當(dāng)分權(quán)或集權(quán)，提升工作效率。

4. 合規(guī)要求改變時(shí)：隨著行業(yè)法規(guī)、政策的調(diào)整，如環(huán)保政策趨嚴(yán)，企業(yè)需調(diào)整相關(guān)權(quán)限，確保合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

5. 信息系統(tǒng)升級(jí)時(shí)：引入新的管理系統(tǒng)，像ERP系統(tǒng)，原有權(quán)限體系與之不兼容，就必須重新配置操作和數(shù)據(jù)權(quán)限。

崗位體系是權(quán)限體系的基石，崗位體系和權(quán)限體系調(diào)整的核心目的在于實(shí)現(xiàn)“人、崗、權(quán)”的匹配，助力企業(yè)高效運(yùn)行。